Klauzula Informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

brightglint-flux Sp. z o.o.
ul. Nadmorska 47
80-680 Gdańsk, Polska
NIP: 5842736491
Email: [email protected]

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

2.1. Świadczenie Usług

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Przetwarzamy dane w celu realizacji zamówionych przez Ciebie usług doradczych związanych z planowaniem wypoczynku nad bałtyckim wybrzeżem.

2.2. Komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Przetwarzamy dane w celu odpowiadania na Twoje zapytania przesłane drogą mailową lub telefoniczną.

2.3. Wypełnianie Obowiązków Prawnych

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

2.4. Marketing

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Za Twoją zgodą możemy przesyłać informacje marketingowe dotyczące naszych usług. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę.

2.5. Analiza i Statystyka

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Za Twoją zgodą możemy analizować sposób korzystania z naszego serwisu w celu jego ulepszenia.

3. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, maintenance, wsparcie techniczne)
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Kancelariom prawnym w zakresie niezbędnym do świadczenia usług prawnych
• Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Wszystkie podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz dochodzenia roszczeń – do upływu terminu przedawnienia roszczeń
• Przez okres wymagany przepisami prawa – w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych
• Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
• Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

5. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo Dostępu do Danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące przetwarzania.

5.2. Prawo do Sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, jak również do uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do Usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, gdy zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

5.4. Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

5.5. Prawo do Przenoszenia Danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

5.6. Prawo do Sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

5.7. Prawo do Cofnięcia Zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5.8. Prawo do Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Sposób Realizacji Praw

W celu realizacji swoich praw możesz:

• Wysłać wiadomość email na adres: [email protected]
• Wysłać list pocztowy na adres: brightglint-flux Sp. z o.o., ul. Nadmorska 47, 80-680 Gdańsk

Rozpatrzymy Twoją prośbę w terminie miesiąca od jej otrzymania. W przypadkach szczególnie skomplikowanych możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach opóźnienia.

7. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi – w przypadku zawarcia umowy
• Dobrowolne – w przypadku kontaktu mailowego oraz działań marketingowych

Konsekwencją niepodania danych niezbędnych do realizacji usługi jest niemożność jej świadczenia.

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Bezpieczeństwo Danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS)
• Kontrolę dostępu do danych osobowych
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Zabezpieczenia systemów IT przed nieautoryzowanym dostępem
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Adres: brightglint-flux Sp. z o.o., ul. Nadmorska 47, 80-680 Gdańsk